Waarom Bureau Bino?

Waarom doe je elke dag wat je doet? Waar word jij enthousiast van? Welke dingen in je werk kosten jou het meeste energie?
Maar belangrijker: waar krijg je het allermeeste energie van?
Was er een moment in je werk het afgelopen jaar waar dit allemaal in samen leek te komen?

Dit zijn slechts een aantal vragen die wij elkaar stelden. Het antwoord? We willen hands-on en creatief bezig zijn, voor anderen. Verschil kunnen maken en mensen verder kunnen helpen. Het verleden gebruiken om een betere toekomst neer te zetten. En was er een moment waar dit allemaal in samen kwam afgelopen jaren? Zeker! De strategieski met het The Big Building team en community-leden.
Het zaadje voor Bureau Bino was geplant.

Onze eigen ervaring van werken in een klein team leerde ons dat het te gemakkelijk was om je te laten meeslepen in de dagelijkse deadlines en individuele taken. Op kantoor was het moeilijk om de tijd maken om dichter tot elkaar te komen. Soms helpt het om even een stapje opzij te doen, en uit die dagelijkse rush te stappen om gezamenlijk te kunnen reflecteren, evalueren en vervolgens weer samen gas te kunnen geven. Heerlijk. Dat gevoel dat dan weer alle neuzen dezelfde kant op staan.

We noemen dat: afstand nemen om de boel beter te kunnen zien. Niet omdat het slecht ging, maar omdat het nog veel beter kon. Vele afspraken zijn gemaakt en voornemens zijn uitgesproken tijdens die eerste reis, waarvan er één duidelijk op nr. 1 stond: volgend jaar gaan we weer.

Niet omdat het volgend jaar slecht zal gaan, maar omdat we óók dan nog beter kunnen worden.

The Big Building - Strategieski 2018

In 2017 gingen we voor het eerst met de organisatie op strategieski. Met het team van The Big Building, 4 koppen groot, vertrokken we in de eerste week van januari 5 dagen richting Oostenrijk. Het doel voor deze midweek was duidelijk: focus, reflectie en het doorhakken van knopen voor de toekomst. We hadden geprobeerd dit te bereiken in Nederland, maar door de snel vol stromende agenda’s en de afleiding van dagelijkse sleur en to-do’s, kwam het er niet van. De rust die hiervoor noodzakelijk was kon in Nederland niet worden gevonden. Het leidde tot de radicale keuze: we vegen de agenda’s voor een week leeg en vertrekken naar een plek letterlijk en figuurlijk weg van de afleiding.

Na het enorme succes van deze editie, waarin we in 4 ochtenden samen meer werk verzet kregen, dan in Nederland in een hele maand, was de focus terug, hadden we meer begrip voor elkaar opgebouwd omdat we de tijd hadden gehad naar elkaar te luisteren en waren we een hoop ideeën en energie rijker.

Deze energie ging nog lang mee. Zo lang, dat vanaf het moment dat we terugkwamen één ding al 100% duidelijk was: volgend jaar weer. Toen 2018 dichterbij kwam, ontstond ook het idee om het dit jaar groter aan te pakken. Het enorme succes wat wij ervaren hadden, van slechts 5 dagen weg zijn, wilde we met meer mensen delen. Al snel meldden een aantal enthousiastelingen zich aan om met ons mee te gaan.

Een andere toevoeging ten opzichte van vorig jaar: huiswerk. Het huiswerk dwong ons van te voren goed na te denken over vragen als: waar werd je het afgelopen jaar het meest gelukkig van?, wat kostte je het meeste energie? en waar ben je goed in? Door het beantwoorden van deze vragen en er van tevoren er goed over nadenken, konden we onze tijd nog effectiever besteden op locatie.

Het leidde wederom tot een succesvolle editie van de strategieski. Hard buffelen tijdens de werksessies ‘s morgens werd afgewisseld met fantastische pistes, lekker eten en mooie gesprekken bij het haardvuur. Daaruit bleek: iedereen kan van elkaar leren. Een veilige omgeving en openheid brachten kwetsbare gesprekken teweeg waarmee deelnemers echt een stapje verder kwamen.

Het resultaat? Iedereen is teruggegaan met een scherper beeld van zichzelf, hun business en de nodige stappen om ze vooruit te brengen.

Benefits of Bureau Bino

Dat de workations werken, daar waren we van overtuigd. Zelf hebben we dat aan den lijve ondervonden, en ondernemers die met ons mee waren geweest hebben datzelfde gevoel gedeeld. Dit was waarvan we wisten: Dit moet iedereen een keer meemaken.

En tegelijkertijd speelden de vragen: Waarom werkt dit zo goed? Wat moeten we doen om iedere workation een succes te maken? Wat zijn onze succesfactoren?

Entrepreneur.com is altijd een favoriete website geweest die hoog in onze leeslijst stond, waarin het lief en leed gedeeld wordt voor en door ondernemers. Toen ik hier dan ook een artikel tegenkwam van een mede ondernemer over de succesfactoren van een work retreat was dat praktisch een beaming van ons streven voor Bureau Bino; fysieke afstand nemen van de dagelijkse werkzaamheden, en een programma aanbieden met een gezonde balans tussen werk, en ontspanning door fysieke & sociale activiteiten. Soms lijkt het veelgevraagd om een paar dagen met het team het kantoor te verruilen voor een nieuwe plek, maar het kan zo ontzettend veel opleveren. Als sterker team met nieuwe focus en inspiratie terugkomen, heb je niet alleen een onvergetelijke ervaring achter de rug, maar ook een hele bak nieuwe energie om weer samen gerichter te werk te gaan.

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf? Neem hier contact met ons op!

Nieuwsgierig naar het artikel van The Entrepreneur? Die kan je hier vinden.

Why we are absent for 5 days a year

This post was originally posted on www.thebigbuilding.com

First of all, you should know that I am not a morning person. Not even a tiny little bit. I am the one person you want to avoid whenever possible when the sun hasn’t risen yet. But, as they say, sometimes you have to rise to the occasion, so that’s what I did. Together with Nick Stevens, who is also not a morning person. We were lucky enough to surround ourselves with two team members who are better trained in performing in the early hours.

So, there we went, all morning- and not-morning persons equally excited at 5.30AM, on our way to Flachau, Austria, away from TheBigBuilding. Because we were going to work on The Big Building for 5 days straight. Does it sounds strange to you? Moving 1.000kms away from work, to work, on work? At that moment I had no idea what to expect, except for the fact that I would be able to hit the slopes during the afternoon. That was good enough for me to get up before sunrise the coming days.

The trip turned out to be worth so much more than ‘getting some work done’ in the morning and snowboarding in the afternoon.

The literal distance allowed us to figuratively take some distance from the business we had all been working so hard in. That’s not a typo. Normally we were working IN the business. Wise words from Nick Stevens. During our trip, we had the space and we had made the time to work ON our business.

It allowed us to reflect on the past and look ahead to the future. We were able to look beyond our to-do lists for the coming weeks, and set out our course for the year 2017 as a team. The mornings were intense, the afternoons were physical outlets and necessary to empty your head for the next day. The evenings were team-time in a non-work context. Sometimes talking, sometimes dancing, and somehow Jägermeister ended up being involved in both cases. The conversations held by Jägermeister were of course of outstanding quality on either personal or professional level, after which we blissfully went to bed. The next day we did the same thing.

And again. And again.

Mentally, in those four days we have collectively produced more work than we normally get done with the team in months. While we are all putting in all our effort inside TBB every day, these days brought us the magic to make some brave decisions with the goal to make the everyday TBB a bit better for everyone.

That is why, as of tomorrow, January 11th 2018, the entire TBB team will leave Groningen for 5 days, taking the time to reflect on the amazing year we have just left, look ahead to all the exciting stuff that is coming our way and work hard to make TBB a little bit better everyday.

We are going out of the business to stop working in the business and start working on the business.

We’ll try our best to take as much of the “StrategySki” with us back home and spark you with excitement for the future.